Jeux Méditerranéens 2026 : cinq langues à Tarente avec 48 heures de préavis

La demande est arrivée de Tarente le mercredi 19 août, en soirée, pour une réunion fixée au vendredi 21. Deux jours, en plein mois d'août : la semaine de l'année où, en Italie, les prestataires audiovisuels sont fermés, les entrepôts à l'arrêt et les techniciens en congés.

Le Défi

Le contexte n'admettait aucune approximation : une rencontre institutionnelle lors de la soirée inaugurale des XXes Jeux Méditerranéens, avec environ 150 participants et des délégations de cinq aires linguistiques — italien, anglais, français, espagnol et arabe. Un public qui se déplacerait ensuite au stade pour la cérémonie d'ouverture juste après : aucune marge sur les horaires, aucune possibilité de rattraper le temps perdu.

À cela s'ajoutait la distance. Tarente est à près de mille kilomètres de notre Hub de Milan. Avec 48 heures de préavis, une installation traditionnelle — expédition du matériel, déplacement de l'équipe, montage la veille — n'était matériellement pas réalisable. Et le réseau de fournisseurs sur lequel on s'appuie d'ordinaire était, ces jours-là, fermé pour congés. La réponse honnête aurait été de décliner.

La Solution

Nous ne l'avons pas décliné grâce à une coïncidence : l'un des dirigeants de Converso était en vacances dans la campagne d'Ostuni, à trente minutes de voiture du lieu. Il avait avec lui un ordinateur, un iPad et un terminal Starlink — non par zèle, mais parce que, parmi les oliviers, la ligne fixe n'arrive pas et le signal mobile dépend de l'endroit où l'on se place dans le jardin. Cette semaine-là, la connexion la plus fiable de la province se trouvait au milieu d'une oliveraie, à une demi-heure d'une salle qui en avait besoin. Ce qui, sur le papier, était une limite — aucune équipe sur place, aucun entrepôt à proximité — s'est révélé l'atout : notre architecture est conçue pour fonctionner avec ce qui est là.

Repérage le soir même

Quelques heures après l'appel, nous étions en salle à mesurer ce qu'il fallait vraiment savoir : comment le mixeur était câblé, où se tiendraient les intervenants, quels écrans étaient disponibles pour les sous-titres, comment le réseau de la structure se comportait avec 150 appareils connectés. Un bon rappel de ce que nous vendons réellement : non pas des canaux audio, mais la possibilité que des personnes venues de vingt-cinq pays se comprennent entre elles.

Une connectivité apportée par nos soins

Le Wi-Fi d'un hôtel plein en haute saison n'est pas une base fiable pour un service en direct. Le terminal Starlink a fourni une liaison indépendante du réseau du lieu, dédiée exclusivement au flux audio vers le moteur IA et à la supervision à distance.

L'installation de la salle, complétée là où elle manquait

L'audio de la salle était déjà là et il était bon : micros, diffusion, mixeur. Il manquait le dernier maillon, celui que personne n'a dans sa valise — carte son, câbles, adaptateurs et un micro HF de secours. Nous les avons loués dans la matinée auprès d'un prestataire pour DJ : tandis que les fournisseurs de congrès étaient fermés pour congés, ceux qui travaillent sur les fêtes et les mariages étaient en pleine saison et avaient tout en stock. Aucune expédition depuis Milan, aucun coût de logistique facturé au client.

RSAI avec Context Training

Le moteur de traduction a été entraîné avant l'événement avec les documents de la soirée : noms des délégations, terminologie protocolaire, dénominations officielles. C'est l'étape qui distingue une traduction automatique générique d'un service qui tient dans un contexte institutionnel, où un nom écorché se remarque immédiatement.

Distribution BYOD et sous-titres en salle

Les participants ont scanné un QR code et écouté leur propre langue sur leur propre smartphone : aucun récepteur à distribuer, aucune caution à collecter, aucune file à la sortie pour un public qui devait se déplacer aussitôt. En parallèle, le téléprompteur a affiché les sous-titres en direct sur l'écran de la salle.

Gouvernance humaine à distance

Tout au long de la réunion, un technicien Converso a supervisé le rendu à distance, avec la possibilité d'intervenir sur la configuration en temps réel. L'IA travaille, une personne répond de la qualité.

Les Résultats

Du premier e-mail à l'événement livré, 48 heures se sont écoulées. Cinq langues actives, environ 150 participants servis sur leurs propres appareils, zéro matériel expédié de Milan et zéro frais de déplacement sur la facture. Horaires respectés à la minute, avec un public libre de rejoindre la cérémonie d'ouverture.

Un événement à court préavis n'est pas, en soi, un événement perdu. La contrainte n'est presque jamais la technologie : ce sont les délais d'expédition, le montage, le déplacement d'une équipe. Si vous avez une date proche et un lieu lointain, la réponse n'est pas acquise. Cela vaut l'appel.