BIT 2026 : Interprétation RSAI et Silent Meeting en Open Space

Le Défi

L'édition 2026 du BIT à Rho Fiera Milano présentait un défi opérationnel de taille : 6 salles de conférences en « open space » au sein des pavillons d'exposition, chacune nécessitant une traduction simultanée ITA/ENG. Soit 12 sorties IA actives en parallèle — audio et sous-titres — avec 6 régies AV locales différentes à coordonner. Le client avait besoin d'une solution capable d'éliminer le bruit de fond typique du salon, de fournir des sous-titres en direct sur les écrans de chaque salle et de fonctionner avec les régies techniques déjà en place dans chaque pavillon, sans imposer de matériel supplémentaire.

La Solution

Converso a déployé un système RSAI (Interprétation IA) supervisé par l'humain, combinant préparation pré-événement, outils web accessibles aux régies locales et un dispositif technique hybride sur place/à distance.

RSAI

Avant l'événement, le moteur de traduction a été entraîné avec le matériel spécifique des conférences : résumés, glossaires techniques et noms des intervenants. Cet entraînement ciblé a garanti une haute précision terminologique dès la première session, évitant les erreurs sur les sigles et les termes du secteur.

Web App & Silent Meeting

Pour résoudre le problème du bruit ambiant, le mode BYOD a été adopté via notre Web App. Les visiteurs, en scannant un QR code, ont pu écouter l'audio directement sur leur smartphone. Le système a été configuré en mode « Feed-Through » : l'utilisateur recevait l'audio original en haute qualité lorsque l'intervenant parlait sa langue et la traduction IA dans le cas contraire, transformant de fait les salles du salon en un Silent Meeting continu.

Coordination Régies & Présence Technique

Le véritable défi opérationnel consistait à faire fonctionner l'ensemble avec 6 régies AV indépendantes, chacune gérée par des techniciens différents. Nos 2 specialists sur place ont accompagné les techniciens de chaque salle pour configurer l'entrée audio vers le système IA via notre interface Publisher Regia Web, adapter la mise en page vidéo en fonction de l'équipement disponible (vidéoprojecteur, mur LED, écran avec bandeau de sous-titres) et optimiser le positionnement du téléprompteur pour les intervenants. Une fois formés, les techniciens locaux géraient le flux de manière autonome via l'interface web, tandis que nos specialists restaient disponibles pour toute intervention immédiate.

En parallèle, notre Control Room distante surveillait en temps réel les 12 sorties IA — audio et texte — des 6 salles simultanément, ajustant les configurations à chaque fois que nécessaire sans devoir être physiquement présente dans chaque pavillon.

Les Résultats

Six salles, douze sorties IA, zéro interférence sonore. La distribution audio via Web App a éliminé les coûts et la logistique des récepteurs traditionnels. Les sous-titres en direct sur les écrans de salle ont rendu chaque session accessible à tous les participants. Le modèle hybride — 2 specialists sur place plus la régie distante — a permis de couvrir 6 régies indépendantes avec une équipe réduite, démontrant que les événements complexes n'exigent pas de grandes équipes : ils exigent les bons outils et les bonnes personnes pour les utiliser.