Industrial EWC: 11 Lingue in Movimento tra i Macchinari

La Sfida: Dalla Scommessa alla Certezza

Il Consiglio Aziendale Europeo (CAE/EWC) di un importante gruppo manifatturiero multinazionale è un evento complesso: circa 30 rappresentanti sindacali da tutta Europa, 11 lingue di lavoro e discussioni tecniche cruciali.

Il cliente ha deciso di spostare l'evento dall'HQ di Milano direttamente negli stabilimenti produttivi esteri. La sfida non era solo logistica, ma psicologica.

Atto I: La Scommessa di Pikkala (Finlandia) La prima trasferta prevedeva un tour tra i macchinari rumorosi dello stabilimento finlandese. Lo scetticismo era totale. Agenzia e cliente temevano il disastro tecnico e avevano messo le mani avanti con i delegati: "Tenteremo questa strada tecnologica, ma se non dovesse funzionare, abbiate pazienza".

Atto II: La Conferma di Slatina (Romania) Visto il successo inatteso della prima tappa, la seconda trasferta in Romania è stata affrontata con uno spirito opposto: non più paura, ma aspettativa di eccellenza. La sfida era replicare lo stesso standard qualitativo in un ambiente industriale diverso, consolidando il format.

La Soluzione: Il "Kit Viaggiante" Replicabile

Abbiamo ingegnerizzato una soluzione "trolley-based" capace di viaggiare in aereo con un solo tecnico, identica per entrambe le tappe.

In Sala Riunioni: RSI Bridge Trolley

Invece di spedire rack ingombranti, il tecnico Converso® ha viaggiato con un bagaglio a mano contenente l'RSI Bridge (versione compatta) e un setup video leggero (4 camere Mevo con regia NDI su iPad). L'hardware audio pesante (microfoni e casse) è stato noleggiato localmente in Finlandia e poi in Romania, abbattendo i costi di trasporto. L'RSI Bridge ha garantito il collegamento stabile con l'RSI Hub di Milano, dove gli interpreti operavano in sicurezza.

In Fabbrica: TerpMate Custom Setup

Per i tour tra le linee di produzione, abbiamo usato una configurazione mobile agile:

• Ripresa Stabilizzata: Smartphone su gimbal per inviare video fluido agli interpreti remoti.
• Audio Cristallino: Doppio radiomicrofono RØDE Wireless (clip per la guida, gelato per le domande).
• Connettività Ibrida: Tecnologia SpeedFusion Bonding (tramite app Peplink) per unire il 5G locale con il Wi-Fi dello stabilimento, garantendo copertura anche nei punti ciechi.
• Continuità d'Uso: I delegati hanno continuato ad ascoltare la traduzione esattamente come in aula: tramite il proprio smartphone (BYOD) e le cuffie personali. Il passaggio dalla sala alla fabbrica è stato trasparente.

I Risultati: Creazione di uno Standard

1. Finlandia (Il Battesimo): Lo scetticismo si è trasformato in stupore. I delegati stranieri, grazie all'isolamento delle cuffie, sentivano la guida meglio dei locali. "Mai visto prima" è stato il commento che ha sbloccato la fiducia del cliente.
2. Romania (La Conferma): A Slatina, il sistema ha funzionato con la precisione di un orologio svizzero. L'ansia della prima volta era sparita, sostituita dalla consapevolezza di avere una soluzione solida.
3. Video Souvenir: In entrambe le occasioni, la stabilità delle riprese gimbal ci ha permesso di montare un highlight reel di 90 secondi, regalato al cliente come asset di comunicazione interna.