Cibus Tec e Labotec 2026: nove sale in fiera, una regia sola

Cibus Tec e Labotec 2026 sono state due fiere in contemporanea a Fiere di Parma: Cibus Tec dal 27 al 30 ottobre, Labotec il 27 e 28 ottobre 2026. Converso® ha fornito l'interpretariato AI in voce e sottotitoli, italiano e inglese, in nove sale attive in parallelo — sei per Cibus Tec e tre per Labotec — con la regia della traduzione all'RSI Hub di Milano e l'ascolto sulla WebApp Converso® dallo smartphone del pubblico, con Feed-Through e Ascolto Assistito.

La Sfida

Fiere di Parma ha ospitato nello stesso quartiere, negli stessi giorni, due fiere con un fitto programma di convegni. Nei giorni in cui le due fiere si sovrapponevano, le sale da tradurre in parallelo erano nove, ciascuna con la sua regia e il suo service.

Le tre sale di Labotec erano sale aperte, senza pareti, nello stesso padiglione: tre convegni affiancati, con il rumore della fiera intorno e fino a circa undici ore di programma al giorno.

Il programma dei convegni si è assestato a ridosso dell'evento, con sessioni aggiunte e orari spostati.

La Soluzione

Una regia sola, a Milano

Da ogni sala ci serviva una cosa sola: il floor, il segnale originale del palco. Ogni regia ce l'ha mandato con la soluzione adatta a quello che aveva già. All'RSI Hub di Milano il floor diventava voce e sottotitoli nell'altra lingua, e le uscite tornavano al pubblico.

Nessuna regia ha dovuto installare un computer per lingua. Le prove tecniche di tutte le sale si sono fatte il giorno prima dell'apertura.

Il pubblico ascolta dal proprio telefono

Il pubblico inquadrava un QR code e apriva la WebApp sul proprio smartphone, con le proprie cuffie, senza scaricare nulla. Nella stessa pagina sceglieva la lingua una volta, poi ascoltava la voce tradotta e leggeva i sottotitoli.

Con il Feed-Through non serviva cambiare canale. Quando il relatore parlava la lingua dell'ascoltatore, in cuffia arrivava l'audio originale e i sottotitoli diventavano la trascrizione di quello che diceva. Quando passava all'altra lingua, arrivava la traduzione.

Ascolto Assistito: tre sale aperte, tre ascolti separati

Nelle sale aperte di Labotec la difficoltà non era la lingua, era il rumore. Tre convegni a pochi metri l'uno dall'altro, senza muri, nel brusio di un padiglione in piena attività.

L'Ascolto Assistito porta l'audio originale della sala, pulito, nelle cuffie di chi è seduto, dallo stesso telefono e dalla stessa WebApp. Lo usa anche chi non ha bisogno della traduzione: basta sedersi e indossare le cuffie. Ogni platea sente la propria sala e solo quella.

È anche uno strumento di accessibilità. Chi in sala sente male, per l'acustica o per l'udito, sceglie il proprio volume nelle proprie cuffie, a prescindere dalla lingua.

Il motore preparato sul programma

Prima della fiera abbiamo preparato il motore sul lessico dell'evento con il Context Training: nomi dei relatori, aziende, tecnologie e sigle del programma dei convegni. Non sono serviti gli interventi scritti: il programma pubblicato era già un buon punto di partenza.

Governo umano per tutta la durata

Per tutte le giornate un nostro linguista ha seguito le uscite e un tecnico era di turno all'Hub. Dall'Hub si vedevano tutte le nove sale insieme. Un problema in una sala si vedeva e si risolveva da Milano, senza mandare qualcuno a cercarlo nei padiglioni.

I Risultati

• Nove sale tradotte in parallelo e governate da un punto solo.
• Alle regie e ai service delle sale è stato chiesto solo il floor, con la soluzione che avevano già.
• Nelle sale aperte di Labotec ogni platea ha ascoltato la propria sala, senza pareti e senza alzare il volume degli altoparlanti.
• Il pubblico ha usato il proprio smartphone: nessun ricevitore da distribuire e ritirare per la traduzione.

Lo stesso approccio vale per fiere B2B con area convegni, congressi con molte sale parallele, open space espositivi, eventi con sale senza pareti, eventi in cui l'accessibilità per chi sente male è un requisito.