BIT 2026: Interpretariato RSAI e Silent Meeting in Open Space

La Sfida

L'edizione 2026 di BIT presso Rho Fiera Milano presentava una complessità operativa importante: 6 sale conferenze in modalità "open space" all'interno dei padiglioni espositivi, ciascuna con traduzione simultanea ITA/ENG. Significa 12 output AI attivi in parallelo — audio e sottotitoli — con 6 regie AV locali diverse da coordinare. Il cliente aveva bisogno di una soluzione che abbattesse il rumore di fondo tipico della fiera, garantisse sottotitoli live sui monitor di ogni sala e funzionasse con le regie tecniche già presenti in ciascun padiglione, senza imporre hardware aggiuntivo.

La Soluzione

Converso ha messo in campo un sistema RSAI (Interpretariato AI) governato dall'uomo, combinando preparazione pre-evento, strumenti web accessibili alle regie locali e un presidio tecnico ibrido on-site/remoto.

RSAI

Prima dell'evento, il motore di traduzione è stato addestrato con il materiale specifico delle conferenze: abstract, glossari tecnici e nomi dei relatori. Questo training mirato ha alzato la precisione del riconoscimento terminologico fin dalla prima sessione, evitando errori su sigle e termini di settore.

Web App & Silent Meeting

Per risolvere il problema del rumore ambientale, è stata adottata la modalità BYOD tramite la nostra Web App. I visitatori, inquadrando un QR code, hanno potuto ascoltare l'audio direttamente sul proprio smartphone. Il sistema è stato configurato in modalità "Feed-Through": l'utente riceveva l'audio originale in alta qualità quando lo speaker parlava la sua lingua e la traduzione AI in caso contrario, trasformando di fatto le sale fiera in un Silent Meeting continuo.

Coordinamento Regie & Presidio Tecnico

La vera sfida operativa era far funzionare tutto con 6 regie AV indipendenti, ciascuna gestita da tecnici diversi. I nostri 2 specialist on-site hanno affiancato i tecnici di ogni sala per configurare l'audio in ingresso verso il sistema AI tramite la nostra interfaccia Publisher Regia Web, adattare il layout video in base alla dotazione disponibile (proiettore, LED wall, schermo con sottopancia) e ottimizzare il posizionamento del teleprompter per i relatori. Una volta istruiti, i tecnici locali gestivano il flusso in autonomia tramite l'interfaccia web, mentre i nostri specialist rimanevano a disposizione per interventi immediati.

In parallelo, la nostra Control Room remota monitorava in tempo reale tutti i 12 output AI — audio e testo — dalle 6 sale simultaneamente, intervenendo sulla configurazione ogni volta che serviva senza dover essere fisicamente presenti in ogni padiglione.

I Risultati

Sei sale, dodici output AI, zero sovrapposizioni sonore. La distribuzione audio tramite Web App ha eliminato i costi e la logistica dei ricevitori tradizionali. I sottotitoli live sui monitor di sala hanno reso ogni sessione accessibile a tutti i partecipanti. Il modello ibrido — 2 specialist in loco più la regia remota — ha permesso di coprire 6 regie indipendenti con un team snello, dimostrando che non servono grandi crew per gestire eventi complessi: servono gli strumenti giusti e le persone che sanno usarli.