Balkans Sea Fair 2026 — Tre lingue su un solo schermo

Il nostro primo evento in Albania. Gestito da Milano, con lo schermo a Orikum.

Balkans Sea Fair è la fiera nautica di Marina Orikum, nella baia di Valona, con il Summit Blue Economy: la seconda edizione si è tenuta dal 16 al 18 ottobre 2026. Converso® era Technical Partner — AI Live Translation — Subtitles per BSF Consulting, con interpretariato AI e traduzione live: sottotitoli in inglese, albanese e italiano sullo stesso monitor di sala, voce e testo sulla WebApp Converso®, supervisione dal RSI Hub di Milano.

La Sfida

Per Converso® era la prima volta in Albania, in un summit che parlava di collegare le due sponde dell'Adriatico: porti, corridoi, capitale umano. Il nostro compito era collegare le lingue.

Tre giornate di summit sulla blue economy con relatori e ospiti albanesi, italiani e internazionali: autorità portuali, associazioni di categoria, università, istituzioni. Un pubblico che cambia da un panel all'altro e che non ha una lingua comune.

Il cliente aveva posto condizioni precise:

• nessun ricevitore da distribuire e nessuna cuffia da consegnare
• la traduzione doveva essere visibile a tutti senza fare nulla: chi entrava in sala doveva solo guardare lo schermo
• nessun hardware aggiuntivo oltre a quello già previsto in sala
• nessun presidio tecnico fisso da ospitare per tre giorni: il servizio doveva funzionare con il service AV locale

A questo si aggiungeva la distanza: la sala era in Albania, il presidio Converso® a Milano.

La Soluzione

Un monitor, tre fasce. Accanto allo schermo di proiezione è stato collocato un monitor su piantana dedicato ai sottotitoli. Con la nuova versione del Teleprompter Converso® le tre lingue scorrono in parallelo sullo stesso schermo, una sotto l'altra, ciascuna nella propria fascia: inglese, albanese, italiano. Chi è in sala trova la sua lingua con un colpo d'occhio, senza scegliere nulla e senza perdere il ritmo dell'intervento. Il Teleprompter è una pagina web, e il monitor era una smart TV: è bastato aprire l'indirizzo nel browser del televisore.

Il floor arriva a Milano via browser. Il service AV ha inviato il floor con Floor-In WebRTC, anch'esso una pagina web, dal proprio mixer. Da lì il Converso AI Engine ha prodotto in tempo reale la trascrizione e le traduzioni verso le altre due lingue, qualunque fosse la lingua del relatore al microfono.

La WebApp per chi preferisce ascoltare. Lo schermo era il canale di sala, aperto a tutti. In parallelo, inquadrando il QR code, chi voleva poteva aprire la WebApp Converso® sul proprio smartphone e scegliere tra sottotitoli e traduzione in voce, con le proprie cuffie, in inglese, in italiano e, dalla prima giornata, in tedesco. Due canali sullo stesso flusso: nessun obbligo di app per seguire, e l'ascolto per chi lo chiedeva.

Preparazione sui contenuti. Prima dell'evento il motore è stato preparato con il Context Training sul materiale del summit: programma, nomi di relatori e organizzazioni, terminologia portuale e marittima, sigle dei corridoi e delle istituzioni coinvolte.

Avvio in presenza, poi full remote. Donato Velardi, fondatore di Converso®, ha seguito di persona l'apertura della prima giornata, per il cliente e per il Paese, ed è rimasto in sala anche la mattina della seconda. Dal pomeriggio del secondo giorno e per tutta la terza giornata il servizio è proseguito senza nessuno di Converso® in sala: il service AV locale al mixer e al monitor, il RSI Hub di Milano alla supervisione.

Supervisione remota. Dal RSI Hub di Milano un tecnico Converso® ha seguito tutte le sessioni, controllando la qualità del segnale in ingresso e dei sottotitoli in uscita e intervenendo sulle cause di eventuali degradi, in contatto con il service in sala.

Lo schermo dei sottotitoli era una smart TV

Di solito uno schermo per i sottotitoli richiede un computer dietro, un cavo video, un tecnico che lo colleghi e qualcuno che tenga d'occhio che non vada in standby. A Orikum niente di tutto questo: una smart TV su piantana, la presa di corrente, il Wi-Fi della sala e l'indirizzo del Teleprompter digitato nel browser del televisore. Il televisore non elabora nulla: mostra una pagina, come farebbe con qualsiasi sito.

Tutto il resto sta a Milano. Il layout a tre fasce, l'ordine delle lingue, la dimensione del testo, la grafica dell'evento sullo schermo nelle pause: ogni cosa si imposta e si cambia dal RSI Hub, senza che nessuno in sala tocchi il telecomando. È lo stesso motivo per cui, quando è arrivata la richiesta del tedesco, il televisore è rimasto com'era e la lingua in più è andata sulla WebApp: la sala non si tocca mentre lavora.

Per un evento all'estero questo cambia la logistica. Non c'è hardware Converso® da spedire, sdoganare e riportare indietro: lo schermo lo mette la venue, come qualsiasi altro televisore a noleggio, e l'operazione la può fare il personale di sala. Se le sale sono tre, sono tre televisori con tre indirizzi. Due condizioni, entrambe ordinarie: il televisore deve avere un browser e una connessione internet.

Una quarta lingua, pochi minuti prima di iniziare

Tra i relatori c'era un ospite tedesco che parla correntemente inglese e italiano. Non si era posto il problema delle lingue e ha scoperto solo in sala, poco prima dell'apertura, che era attivo un servizio di traduzione. La sua richiesta, mezzo seria e mezzo scherzosa: "Allora voglio anche il tedesco."

Il monitor era già configurato con le tre lingue del programma e non c'era il tempo di rifare il layout del Teleprompter. Una telefonata al RSI Hub di Milano, un rapido aggiornamento del Context Training, qualche click nella dashboard e il tedesco è stato aggiunto alla WebApp Converso®, in voce e in sottotitoli: inquadrando il QR code, lui e chiunque altro potevano seguire in tedesco sul proprio smartphone, mentre la sala continuava a leggere sullo schermo.

A fine giornata è tornato insieme a un collega, anche lui tedesco, per ringraziare e fare i complimenti. Una lingua in più, aggiunta a evento già aperto, senza toccare nulla in sala: scalabilità in tempo zero. Con il motore AI il costo di una lingua aggiuntiva non è un interprete da trovare e far arrivare, è una voce da attivare.

Un saluto senza microfono

Il ministro del Turismo ha regalato al summit un saluto fuori programma, a braccio e senza microfono: la sua voce arrivava chiara fino in fondo alla sala. Una scelta naturale per chi è abituato a parlare in pubblico, che però lascia il floor vuoto: il Converso AI Engine lavora sul segnale audio, e senza segnale non c'è nulla da trascrivere né da tradurre.

La soluzione è arrivata dalla sala: un fotografo presente ha prestato il suo radiomicrofono a clip DJI, agganciato alla giacca del ministro e collegato al mixer. Il ministro ha parlato come preferiva, a mani libere e senza amplificazione, e la sua voce è comunque arrivata a Milano. I sottotitoli nelle tre lingue sono andati avanti senza interruzione.

È la regola che vale per ogni servizio di traduzione in tempo reale, umano o AI: il microfono non serve a farsi sentire, serve a far arrivare la voce a chi traduce. Un relatore che parla "senza microfono" per la sala deve averne comunque uno addosso per la cabina, o per il motore.

I Risultati

• tre lingue leggibili contemporaneamente da tutto il pubblico, su un unico schermo
• nessun ricevitore e nessuna cuffia da distribuire: zero logistica in sala
• traduzione in voce e in testo sullo smartphone di chi la voleva, con la WebApp
• lo schermo dei sottotitoli era una smart TV con il suo browser: nessun computer, nessun cavo video, nessun hardware spedito dall'Italia
• avvio in presenza, poi una giornata e mezza interamente da remoto con il solo service AV locale e due pagine web
• una quarta lingua attivata su WebApp a pochi minuti dall'inizio, senza intervenire in sala

Lo stesso approccio vale per summit istituzionali e di settore, fiere all'estero con presidio ridotto o assente, conferenze con pubblico multilingue in sala, eventi dove cuffie e ricevitori non sono praticabili, venue che vogliono un'unica sorgente video in più e nient'altro.

Due sponde

Siamo andati a Orikum di persona per rispetto del cliente e del Paese, e ne siamo tornati con l'albanese tra le lingue che gestiamo in sala. I primi risultati si vedono già: dopo il summit sono partiti i primi contatti con istituzioni e aziende albanesi. L'Adriatico, per noi, non è una trasferta. Seguiranno aggiornamenti.