I professionisti del settore ne sentono parlare già da un po’: gli eventi ibridi saranno il futuro del settore. Dal relativo anonimato, nel 2020 si sono affermati come “sostitutivi d’emergenza” con lo scoppio della pandemia. Due anni dopo, sono di tendenza e si attesteranno sempre più nell’industria, con strumenti e modalità mai viste prima. Ma quali sono i vantaggi degli eventi ibridi?
Ogni evento ibrido è a sé e fa scaturire considerazioni uniche. Tuttavia ci sono alcune caratteristiche fondamentali che tutti gli eventi ibridi hanno in comune. Gli eventi ibridi sono il perfetto mix tra il mondo digitale e quello fisico: uniscono il coinvolgimento degli incontri tradizionali di persona e la flessibilità degli eventi digitali moderni.
Eventi ibridi e sostenibilità
La sostenibilità non è più solo una tendenza, bensì un valore importante che si è trasformato quasi in un imperativo morale, non solo per i governi nazionali ma anche per le imprese che dovrebbero essere parte attiva del cambiamento positivo. L’industria degli eventi in presenza crea una grande quantità di emissioni di CO2. Viaggi, catering, alloggi, rifiuti. Non sono certo un toccasana per il nostro pianeta. Passando al virtuale, le aziende possono rendere i propri eventi più sostenibili. Un evento virtuale non richiede viaggi. Un evento ibrido, invece, può essere organizzato in diverse sedi più piccole dislocate nelle aree in cui vive il pubblico. In questo modo, i partecipanti non hanno bisogno di viaggiare su lunghe distanze per partecipare all’evento, ma rimangono nella loro regione o stato e a volte direttamente a casa propria.
Più flessibilità per tutti gli attori coinvolti
Gli eventi ibridi sono più flessibili e la flessibilità è stata di vitale importanza durante la pandemia, soprattutto nell’ultimo periodo in cui l’inasprimento e l’allentamento delle misure restrittive si sono alternati più volte, anche all’improvviso, con il rischio di dover annullare eventi all’ultimo minuto. Organizzare un evento ibrido permette maggiore flessibilità in casi di questo tipo perché è molto più facile passare al solo virtuale rispetto a quanto lo sarebbe se si pianificasse un evento di persona.
Tale flessibilità riguarda diverse aree: i partecipanti possono scegliere con maggiore autonomia come vogliono interagire con l’evento e quanto spendere, il rischio e la responsabilità per la diffusione del COVID-19 sono minimizzati e una maggiore flessibilità si registra anche per il budget e i rischi finanziari, che si riducono. Inoltre, gli eventi ibridi possono essere molto più accessibili, economici e inclusivi rispetto agli eventi di persona. Possono supportare meglio anche le persone con disabilità.
Più pubblico
Un altro vantaggio è legato al fatto che gli eventi ibridi aumentano il pubblico grazie alla maggiore flessibilità e accessibilità. I partecipanti virtuali hanno solo bisogno di un dispositivo elettronico e di una connessione internet per partecipare all’evento, il che significa che non vi sono pressoché limiti nel numero di persone che può partecipare da tutto il mondo.
Visibilità post evento, coinvolgimento e dati
Grazie alle piattaforme per eventi come la nostra potrai beneficiare di diversi vantaggi:
– pianificare piccoli eventi virtuali di follow-up;
– riproporre il contenuto e offrirlo su richiesta;
– alti livelli di coinvolgimento con sondaggi, Q&A, ecc.
– approfondimento dei dati che ti permettono di monitorare da vicino il tuo evento e di monitorare se hai raggiunto i tuoi obiettivi;
– opportunità pubblicitarie e visibilità del marchio.
Gli eventi ibridi sono una realtà abbastanza nuova nell’industria degli eventi, ma sempre più persone si stanno rendendo conto del grande potenziale che hanno. Godetevi i vantaggi degli eventi ibridi e scoprite i nostri servizi per organizzare ogni tipo di evento ibrido o digitale su misura.
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